簡報-13

PowerPoint 2013

2015/09/17 謝碧景(c)編製更新　

 簡報技巧：圖←表←文。

 PowerPoint 原始檔副檔名為 pptx。 登入Microsoft 帳號、沒有 Microsoft 帳戶？ 立即註冊

一、設計投影片版面

(一)背景設計：

1. 佈景主題：設計→套用投影片 【佈景主題】範本。 素材、成品  教學影片 (佈景主題+自訂背景)
   
   
2. 自訂背景：設計→背景格式→實心填滿、漸層填滿 、圖片或材質填滿、隱藏背景圖形…等。
   
   

   →預設漸層：  →類型：

   →方向：

(二)套用【範例範本】＋新增【不同範本版面】：檔案→新增→範例範本。  教學影片

二、插入

(一)插入圖片+圖片樣式設定：

• 插入圖片：選取【插入→圖片】。
• 設定圖片樣式：先選取圖片，如下圖，再選取【圖片工具→格式】功能區，即可設定該圖片之樣式。

 練習：請使用功能列中【螢幕擷取畫面】工具，將『 圖片：沖→脫→泡→蓋→送』擷取為5個獨立圖片，再於投影片上設定5個圖片之圖片樣式，並靠下對齊。

(二)插入線上圖片：

• 選取【插入→線上圖片→輸入欲搜尋圖片之關鍵字】→後按下【插入】按鈕，即可將線上圖片（或網頁中圖片）插入簡報。範例：沖→脫→泡→蓋→送
  
  

(三)繪圖工具：

• 選取【插入→圖案】，接著選取該圖案，如下圖，選取【繪圖工具→格式】即可設定圖案樣式。

(四)電子相簿的簡報製作：

• 選取【插入→相簿→檔案/磁碟片→插入圖片→調整至投影片大小→建立】。 範例：那根繩子   教學影片

 練習：圖片   素材1、素材2 (巴西依瓜蘇瀑布)

(五)SmartArt 圖形：

• 插入→SmartArt圖形。
• 將文字轉換成 SmartArt 圖形、 文字藝術師。 教學影片

 練習： 素材，將投影片中文字轉換成 SmartArt 圖形→流程圖顯示。

(六)建立表格→資料轉化圖表：

• 選取【插入→表格】，接著選取表格即可如下圖設定。 教影片

1.選取【表格工具→設計】來設定表格樣式及繪製表格框線等。

2.選取【表格工具→版面配置】如下圖，設定表格大小、列及欄位數量、列高、欄寬、儲存格內容之對齊方式等。

(七)插入頁首／頁尾的運用：   教學影片

＊註：若勾選【標題投影片中不顯示】則僅【套用】於標題頁，不顯示頁首及頁尾項目內容。

(八)插入視訊 與 Flash 動畫

• 插入→視訊：

1.選取【插入→視訊→線上視訊→輸入YouTube中該影片之分享網址→後按下搜尋】圖示按鈕。

2.選取搜尋完成之影片→後按下【插入】，即可將影片插入投影片中。

 YouTube：【願景工程—為青年尋路論壇】李開復：創新創業的黃金時代→https://youtu.be/Mn6QZ3F0VcE

• 插入電腦中的視訊：影片檔及簡報檔需在同一個資料夾內  教學影片

1.選取【插入→視訊→我個人電腦上的視訊】→接著選取電腦中的影片檔→後按下【插入】，即可將影片插入投影片中。

2.剪輯影片；點選投影片上之影片，如下圖，選取【視訊工具→播放】即可剪輯該影片之內容。

3.檔案→匯出→建立視訊、或將簡報封裝成光碟  教學影片  練習：素材  微笑的魚、Seednet.swf、不願面對的真相、企鵝寶貝、我要多一點時間。

＊註：視訊解析選項：

• 插入Flash動畫檔 （ 啟動【開發人員】功能：檔案→選項→自訂功能區→勾選【開發人員】→確定） 教學影片

＊註：視訊格式轉檔→參閱〈媒體轉檔或下載〉講義。

(九)螢幕錄製

•  登入Microsoft 帳號、沒有 Microsoft 帳戶？ 立即註冊：申請Microsoft 帳戶  教學影片

• 錄製螢幕的操作畫面

1.選取【插入→螢幕錄製→如下圖，接著：(1)先選取區域(按左滑鼠拖曳設定錄製畫面大小)→(2)按下【錄製】按鈕(或合按【Windows標誌鍵+Shift+R】)開始錄製→(3)結束錄製請合按【Windows標誌鍵+Shift+Q】即可完成錄製影片。

＊註：鍵盤操作：【錄製】→合按【Windows標誌鍵+Shift+R】；結束錄製→【Windows標誌鍵+Shift+Q】。

2.如下圖，在完成螢幕錄製之影片上按下右滑鼠，即可設定視訊在投影片上呈現之樣式，或修剪錄製之影片，或選取【另存媒體】即可將錄製之影片另存為*.mp4 影片格式。

選取【修剪】即可剪輯視訊。

三、投影片切換與動畫

(一)投影片切換

(二)動畫

四、投影片放映、加入音訊

(一)投影片放映

(二)插入背景音樂＋設定重複播放

插入→音訊→我個人電腦上的音訊，音樂檔最好插入第1張投影片，且轉存 mp3 格式，可減小檔案大小，可設定跨投影片播放  教學影片

五、超連結設定  教學影片

(一)動作設定：插入→動作→連結目前檔案之投影片。

(二)連結Web網址

(三)連結Email電子郵件地址

六、簡報儲存與匯出

• 檔案→另存新檔→變更檔案類型→*.pptx(2013、2010或2007簡報格式)、PowerPoint 97-2003(*.ppt簡報格式)、PowerPoint 播放檔(*.ppsx自動開啟為投影片放映)

(一)另存新檔

• 雲端、本機，一檔兩地存：Office 2013最大的改變是將 OneDrive 整合進來，存檔時會在本機電腦上儲存，也會在OneDrive內存一份，為備份用。

 電腦（本機）：選取【檔案→另存新檔→電腦→瀏覽→輸入檔案名稱】即存檔*.pptx。

• 存檔類型：如上圖，選取【存檔類型】存檔格式含PowerPoint簡報*.pptx(2013、2010或2007)、PowerPoint 97-2003(*.ppt)、PowerPoint 播放檔(*.ppsx投影片放映)…等。

  OneDrive（雲端）：只要使用者的設備能連上網，即可線上登入Microsoft 帳戶_，同步編輯及存取至雲端。選取【檔案→另存新檔→OneDrive→登入Microsoft 帳戶】。

1.如下左圖，輸入您想用於Word 的帳戶電子郵件地址或電話號碼；接著如下右圖，登入 Microsoft 帳戶之電子郵件及密碼，後按下【登入】。

2.如下左圖，輸入您想用於PowerPoint 的帳戶電子郵件地址或電話號碼；接著如下右圖，登入 Microsoft 帳戶之電子郵件及密碼，後按下【登入】。

3.如下圖，在OneDrive 中按下【瀏覽】按鈕，即設定儲存路徑。

4.如下圖，輸入檔案名稱，後按下【儲存】按鈕，即可將檔案存至雲端。

(二)匯出

• 選取【檔案→匯出】，即如下圖，將簡報格式轉存PDF、建立視訊檔、建立講義、或變更檔案類型(含PowerPoint簡報*.pptx(2013、2010或2007)、PowerPoint 97-2003(*.ppt)、PowerPoint 播放檔(*.ppsx投影片放映)、圖片簡報…等)。

• 檔案→匯出→將簡報封裝成光碟  教學影片

• 檔案→匯出→建立講義（可在Word中編輯和格式化的講義）